Datenschutzerklärung
für TeamSafe, Stand 6. August 2026
Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung innerhalb der App. Sie gilt nicht automatisch für externe Dienste oder Webseiten, die der Nutzer außerhalb der App aufruft.
1. Verantwortlicher
2. Zweck und Datenarten
Lokale Personal- und Dokumentenverwaltung für Unternehmen.
Verarbeitete Inhalte: Mitarbeiterstammdaten, Dokumentbilder, Ablaufdaten, Notizen und Einstellungen, die der Nutzer selbst in der App erfasst.
Die Inhalte werden grundsätzlich vom Nutzer selbst eingegeben, gescannt, importiert oder geöffnet.
3. Speicherung und Übermittlung
Version 1.0 arbeitet lokal auf dem Gerät. TEAM-SAFE betreibt für die App keine automatische zentrale Nutzerdatenbank und erhält die in der App gespeicherten Inhalte nicht automatisch.
Die App überträgt keine Daten automatisch an TeamSafe Monitor. Austausch erfolgt nur durch einen vom Nutzer bewusst ausgelösten Export beziehungsweise Import.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn der Nutzer selbst eine Export-, Druck-, Teilen- oder Importfunktion verwendet.
4. Berechtigungen
- Kamera: nur für Scan-Funktionen, soweit vorhanden.
- Mitteilungen: für lokale Erinnerungen, soweit vom Nutzer aktiviert.
- Biometrie: Face ID oder Touch ID nur zur optionalen lokalen App-Sperre.
- Dateizugriff: zum vom Nutzer ausgelösten Import oder Export.
5. Sicherheit
Backups können mit AES-256-GCM geschützt werden. Eine Passwort-basierte Schlüsselableitung kann PBKDF2-HMAC-SHA256 verwenden. Die konkrete Export-Compliance-Einstufung richtet sich nach der tatsächlich veröffentlichten Implementierung und den Angaben in App Store Connect.
6. Aufbewahrung und Löschung
Lokale Daten bleiben gespeichert, bis sie in der App gelöscht, durch das Betriebssystem entfernt oder die App einschließlich ihrer lokalen Daten deinstalliert wird. Exportierte Dateien liegen außerhalb des App-Speichers und müssen vom Nutzer am jeweiligen Speicherort gelöscht werden.
7. Rechte und Kontakt
Da TEAM-SAFE die lokal gespeicherten App-Inhalte grundsätzlich nicht erhält, kann TEAM-SAFE diese Inhalte nicht zentral einsehen, berichtigen oder löschen. Betroffene Personen wenden sich für betriebliche Datensätze zunächst an das Unternehmen, das die App einsetzt. Fragen zur App richten Sie an apps@team-safe.com.
8. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenflüsse, eingebundene Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.