Vor dem ersten echten Besuch
Richten Sie Betrieb, Logo, Ansprechpartner und Belehrungen vollständig ein. Führen Sie danach einen Testbesuch einschließlich Unterschrift, PDF-Protokoll und Abmeldung durch.
Ersteinrichtung
Betrieb anlegen
Betriebsname, Betriebsart und Anschrift erfassen. Prüfen Sie die Angaben, da sie in Protokollen erscheinen können.
Firmenlogo hinterlegen
Unter Einstellungen → Firmenlogo und Druckvorlagen ein Logo auswählen und die Darstellung auf einer PDF-Vorschau kontrollieren.
Ansprechpartner erfassen
Zuständige Mitarbeitende mit Vorname, Nachname und optional Abteilung, E-Mail und Telefonnummer anlegen.
Sicherheitsbelehrungen erstellen
Eine Standardvorlage für den passenden Betriebsbereich übernehmen, vollständig prüfen und um betriebliche Gefahren, Regeln, Fluchtwege, Schutzkleidung und Ansprechpartner ergänzen.
Datenschutz und Fristen festlegen
Besucher informieren, erforderliche Rechtsgrundlage prüfen und interne Aufbewahrungs- sowie Löschfristen bestimmen.
Testbesuch durchführen
Anmeldung, Belehrung, Bestätigung, Unterschrift, PDF-Protokoll, Teilen und Abmeldung einmal vollständig testen.
Täglicher Ablauf
Besuch anmelden
Name, Unternehmen, Anlass, Zeitpunkt und zuständige Ansprechperson erfassen.
Ankunft bearbeiten
Anwesende Besucher erscheinen unter „Aktuelle Besucher“. Bei Bedarf Ansprechpartner per vorbereiteter E-Mail, SMS, Telefon oder persönlich informieren und den Vorgang dokumentieren.
Belehrung zeigen
Nur die für den Besuch relevanten, aktuellen Hinweise anzeigen. Rückfragen vor der Bestätigung klären.
Bestätigung unterschreiben
Kenntnisnahme aktivieren, Namen prüfen und auf dem Gerät unterschreiben lassen. Erst danach speichern.
Protokoll prüfen
Das unterschriebene Dokument wird im Protokollbereich gespeichert. PDF öffnen, Firmenlogo, Besuchsdaten, Hinweise, Zeitpunkt und Unterschrift prüfen.
Besucher abmelden
Beim Verlassen „Besucher abmelden“ wählen. Ankunft und Abmeldung bleiben in der Historie nachvollziehbar.
Auswertung und Export
- Historie nach Zeitraum und Unternehmen prüfen.
- Unterschriebene Originalprotokolle einzeln öffnen und teilen.
- Strukturierten PDF-Bericht mit Firmenlogo erstellen.
- CSV-Tabelle für interne Auswertungen exportieren.
- Exporte nur an berechtigte Empfänger weitergeben.
Monatsabonnement
Unter Einstellungen → Monatsabo können Produktinformationen geladen, das Abonnement über Apple abgeschlossen, Käufe wiederhergestellt und das Abonnement verwaltet werden. Preis und Laufzeit werden im Apple-Kaufdialog angezeigt.
Gerätewechsel und Neuinstallation
Verantwortung
Vorlagen sind allgemeine Ausgangspunkte. Die App ersetzt keine individuelle Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsberatung oder Rechtsprüfung. Der Betrieb bleibt für Inhalte, Aktualität, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung verantwortlich.
Handbuchversion 1.0 · Stand: 1. September 2026