Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
TEAM-SAFE, Andreas Hofert (Geschäftsführer)
Erlet 6, 88377 Riedhausen, Deutschland
E-Mail: apps@team-safe.com
2. Worum es geht
Mit der App dokumentierst du Fremdstoffe im Lebensmittelbereich: Artikel per Barcode erkennen, Fotos aufnehmen, Fund beschreiben und als PDF weitergeben. Dafür speichern wir deine Angaben auf einem Server von TeamSafe, damit sie auf mehreren Geräten und nach einer Neuinstallation verfügbar sind.
3. Welche Daten verarbeitet werden
| Bereich | Daten |
|---|---|
| Konto | E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash). Bei „Mit Apple/Google anmelden“ die Kennung des Anbieters sowie, soweit du sie freigibst, Name und E-Mail. |
| Profil (freiwillig) | Firma, Position, Telefon, Adresse. |
| Lieferanten (von dir angelegt) | Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Adresse, deine Kundennummer, Notizen. |
| Meldungen | Artikel und Barcode, Marke, Hersteller, Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum, Zeitpunkt und Ort des Fundes, Name des Melders, Beschreibung des Fremdstoffs, Menge, Sofortmaßnahmen, Ergänzungen, zugeordneter Lieferant, Status. |
| Fotos | Bis zu drei Fotos je Meldung. Beim Hochladen werden die Bilder auf dem Server neu kodiert; Metadaten wie Standort und Kameradaten (EXIF) werden dabei entfernt. |
| Technische Daten | IP-Adresse und Zeitpunkt bei Anfragen an den Server (Server-Protokolle des Hosters). Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server Registrierungs- und Anmeldeversuche pro IP-Adresse bzw. Konto kurzzeitig. |
Wir setzen keine Werbung, keine Tracking- oder Analyse-Dienste und keine Fremd-SDKs in der App ein.
4. Berechtigungen auf dem Gerät
- Kamera: zum Scannen des Barcodes und für Fotos. Ohne Erlaubnis kannst du die EAN von Hand eingeben und Fotos aus der Mediathek wählen.
- Fotos: Die App greift nur auf Bilder zu, die du im Auswahldialog selbst auswählst.
5. Artikelabgleich
Nach dem Scan sendet die App den Barcode an den TeamSafe-Server. Dieser prüft die eigene Artikeldatenbank und fragt bei Bedarf die öffentlichen Dienste Open Food Facts sowie die Schwesterdatenbanken Open Products Facts, Open Beauty Facts und Open Pet Food Facts ab. Dorthin wird nur die Barcode-Nummer übermittelt, von unserem Server aus – keine Angaben zu deiner Person. Gefundene Artikeldaten (Bezeichnung, Marke, Hersteller) werden zwischengespeichert. Legst du einen unbekannten Artikel an und aktivierst „Artikel für andere Nutzer speichern“, sind Barcode, Bezeichnung, Marke und Hersteller für alle Nutzer sichtbar; dein Name wird nicht verknüpft.
Hersteller-Kontakt vom Etikett: Auf Wunsch liest die App den Hersteller (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) aus einem Foto der Verpackung. Die Texterkennung läuft vollständig auf deinem Gerät (Apple Vision); das Foto wird dafür nicht an Dritte gesendet. Bestätigst du die Angaben und aktivierst „Hersteller für andere Nutzer speichern“, werden Name, Marke und Kontaktdaten des Herstellers in die gemeinsame Hersteller-Datenbank übernommen; dein Name wird nicht verknüpft.
Werbefläche: Am unteren Rand der Meldungsliste kann eine Werbefläche erscheinen. Die App lädt dafür eine kleine Konfigurationsdatei und ein Bild von team-safe.com. Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles). Es werden keine Werbe-IDs verwendet, kein Tracking durchgeführt und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt. Tippst du auf die Werbung, öffnet sich die Zielseite im Browser; ab dann gelten die Datenschutzregeln der Zielseite.
6. Weitergabe von Meldungen
Das PDF wird auf deinem Gerät erzeugt. Eine Weitergabe an Lieferant, Hersteller oder andere erfolgt nur, wenn du sie auslöst (E-Mail, WhatsApp, Teilen-Menü). Ab dem Versand gelten die Datenschutzregeln des gewählten Dienstes und des Empfängers. Die Hersteller-Stammdaten der TeamSafe-Datenbank dienen der Kontaktaufnahme; eine automatische Übermittlung deiner Meldungen an Hersteller findet nicht statt.
Direktversand: Wählst du „Direkt senden“ und bestätigst die Sicherheitsabfrage, überträgt die App das PDF und den Nachrichtentext an den TeamSafe-Server, der die E-Mail im Auftrag versendet. Absender ist die TeamSafe-Adresse; deine E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse gesetzt, und du erhältst eine Kopie. Der Server protokolliert Zeitpunkt, Meldung und Empfängeradressen des Versands (Nachweis und Missbrauchsschutz); das PDF selbst wird für den Versand nicht zusätzlich gespeichert.
7. Dienstleister
- Hosting: united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland (Server und Datenbank).
- Artikeldaten: Open Food Facts (nur Barcode-Nummer, siehe Ziffer 5).
- Anmeldung (nur wenn du sie nutzt): Apple Distribution International bzw. Google Ireland Limited. Wir prüfen das von Apple/Google ausgestellte Anmelde-Token; weitere Daten holen wir nicht ab.
8. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der App, Konto, Speicherung und Synchronisation deiner Meldungen: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Sicherheit, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Freiwillige Profilangaben und freigegebene Anmeldedaten: Vertragserfüllung bzw. Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO.
9. Speicherdauer und Löschung
- Konto, Profil, Lieferanten, Meldungen und Fotos bleiben bis zur Löschung durch dich gespeichert. Einzelne Meldungen löschst du in der Liste; das ganze Konto unter Einstellungen → Konto löschen. Dabei werden alle Daten auf dem Server unwiderruflich entfernt.
- Beim Abmelden werden die lokalen Daten auf dem Gerät entfernt.
- Server-Protokolle löscht der Hoster nach seinen üblichen Fristen.
- Bereits per E-Mail oder Messenger weitergegebene PDF-Dateien liegen in deiner Verantwortung und müssen von dir bzw. dem Empfänger gelöscht werden.
10. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden nur gehasht gespeichert. Die Zugangsschlüssel der App liegen im iOS-Schlüsselbund. Fotos sind nicht öffentlich abrufbar, sondern nur für das jeweilige angemeldete Konto.
11. Nutzung im Betrieb
Nutzt du die App für deinen Arbeitgeber oder Betrieb, bist du bzw. dein Betrieb für die Inhalte der Meldungen verantwortlich. Bitte nimm keine Fotos auf, auf denen Personen erkennbar sind, und trage keine unnötigen personenbezogenen Daten Dritter ein.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an apps@team-safe.com. Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
13. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Datenflüsse, eingesetzte Dienste oder Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.