Veröffentlichung in Vorbereitung

TeamSafe Fremdstoffmeldung

Fremdstoff entdeckt? Erfassen Sie Produkt, Fund und Fotos Schritt für Schritt und geben Sie die Meldung als PDF weiter.

TeamSafe Fremdstoffmeldung – Produktansicht

Gebrauchsanweisung · Teil A

So richten Sie TeamSafe Fremdstoffmeldung beim ersten Mal ein

Arbeiten Sie diese Reihenfolge vor dem produktiven Einsatz einmal vollständig durch.

  1. 1Firmenkonto registrieren oder mit dem bestehenden Firmenlogin anmelden.
  2. 2Firmenprofil und Lieferanten ergänzen.
  3. 3Kamera für Barcode-Scanner und Fotos freigeben.
  4. 4Briefkopf und Fußzeile auf jedem verwendeten Gerät einrichten.
  5. 5Eine Beispielmeldung erstellen und den Serverabgleich prüfen.

Gebrauchsanweisung · Teil B

Der tägliche Ablauf

Nach der Einrichtung helfen diese Schritte bei der konsequenten Nutzung im Arbeitsalltag.

  1. 1Artikel scannen oder Produktdaten manuell erfassen.
  2. 2Fremdstoff und betroffene Menge beschreiben.
  3. 3Fremdstoff und Verpackungsaufdruck fotografieren.
  4. 4Charge, MHD, Fundort und Maßnahmen ergänzen.
  5. 5Speichern und PDF-Inhalte vor der Weitergabe prüfen.

Vor dem Abschluss prüfen

Kontrollieren Sie, ob alle tatsächlich durchgeführten Vorgänge gespeichert, offene Hinweise bearbeitet und erforderliche Nachweise auffindbar sind. Historische Angaben nicht stillschweigend verändern, sondern Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren.

Funktionen

Vom Fund zur nachvollziehbaren Meldung

TeamSafe Fremdstoffmeldung bündelt die wichtigsten Angaben zu einem Fremdkörperfund in einem strukturierten Vorgang.

▥

Barcode und Produktdaten

EAN scannen oder manuell eingeben. Verfügbare Produktdaten abgleichen, prüfen und ergänzen.

🔎

Fund beschreiben

Art, Größe, Farbe, Fundstelle, betroffene Menge und Sofortmaßnahmen dokumentieren.

📷

Fotografische Nachweise

Fremdstoff, Verpackung und optional Belege oder Schäden fotografieren.

📄

PDF und Weitergabe

Meldung auf dem Gerät als PDF erstellen, speichern und über die iOS-Teilen-Funktion weitergeben.

🏢

Ein Login pro Firma

Berechtigte Mitarbeitende mit demselben Firmenlogin greifen nach dem Serverabgleich auf dieselben Meldungen und Lieferanten zu.

🏷️

Etiketten lesen

Herstellerkontaktdaten mit lokaler Texterkennung auf dem iPhone erfassen und vor der Verwendung prüfen.

Für den Arbeitsalltag

Entdecken. Dokumentieren. Weitergeben.

Artikel identifizieren, Fremdstoff beschreiben, Fotos hinzufügen und Charge, MHD, Fundort und Maßnahmen ergänzen. Anschließend die Meldung speichern, kontrollieren und als PDF weitergeben.

  • Einheitliche Dokumentation statt einzelner Notizen
  • Produktdaten, Fotos und Maßnahmen in einem Vorgang
  • Gemeinsamer Datenbestand für den Betrieb
  • Einmaliger App-Kauf ohne Abonnement

TeamSafe erklärt

Fremdkörperfunde strukturiert dokumentieren

Für die Nutzung ist eine Anmeldung mit E-Mail und Passwort oder mit Apple erforderlich. Ein Login steht für eine Firma. Nur Geräte mit demselben Konto teilen den Datenbestand; separate Konten werden nicht anhand des Firmennamens zusammengeführt.

Kontodaten, Meldungen und Fotos werden auf dem TeamSafe-Server gespeichert. Die Kommunikation erfolgt über HTTPS. Neue Meldungen werden zunächst lokal gesichert und bei erfolgreicher Verbindung übertragen. Für Anmeldung und geräteübergreifenden Abgleich ist Internet erforderlich.

Briefkopf und Fußzeile für PDFs werden je Gerät lokal gespeichert. Barcode-Produktabfragen können über das Backend Open Food Facts einbeziehen. Die Etiketten-Texterkennung erfolgt lokal mit Apple Vision.

Die App kann gekennzeichnete Werbung für TeamSafe-Angebote zeigen. Sie ersetzt keine fachliche Bewertung eines Fundes oder vorgeschriebene betriebliche Maßnahmen.

Transparenter Entwicklungsstatus: Die App wurde zur Prüfung eingereicht. Der öffentliche App-Store-Link wird nach bestätigter Freigabe ergänzt.