Mitarbeiter
Personen und betriebliche Informationen strukturiert verwalten.
In Entwicklung
TeamSafe Small
Die kompakte TeamSafe-Lösung für kleinere Betriebe, die Personalunterlagen und Fristen lokal und übersichtlich verwalten möchten.
Gebrauchsanweisung · Teil A
So richten Sie TeamSafe Small beim ersten Mal ein
Arbeiten Sie diese Reihenfolge vor dem produktiven Einsatz einmal vollständig durch.
- 1Betrieb anlegen.
- 2Mitarbeiter erfassen.
- 3Dokumentarten festlegen.
- 4Unterlagen zuordnen und Ablaufdaten ergänzen.
- 5Geräteschutz und lokale Sicherung einrichten.
Gebrauchsanweisung · Teil B
Der tägliche Ablauf
Nach der Einrichtung helfen diese Schritte bei der konsequenten Nutzung im Arbeitsalltag.
- 1Fälligkeiten prüfen.
- 2Neue Dokumente direkt zuordnen.
- 3Verlängerungen dokumentieren.
- 4Regelmäßig sichern.
Vor dem Abschluss prüfen
Kontrollieren Sie, ob alle tatsächlich durchgeführten Vorgänge gespeichert, offene Hinweise bearbeitet und erforderliche Nachweise auffindbar sind. Historische Angaben nicht stillschweigend verändern, sondern Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren.
Funktionen
Wichtige Unterlagen kompakt und lokal organisiert
Small konzentriert sich auf die wesentlichen Aufgaben der Mitarbeiter- und Dokumentenverwaltung.
Dokumente
Unterlagen zuordnen und schnell wiederfinden.
Fristen
Ablaufdaten und anstehende Termine sichtbar machen.
Texterkennung
Dokumentinhalte bei unterstützten Formaten erfassen.
Lokale Daten
Informationen ohne eigene TeamSafe-Cloud auf dem Gerät halten.
Backup
Daten kontrolliert sichern und wiederherstellen.
Für den Arbeitsalltag
Klein starten und trotzdem den Überblick behalten
Mitarbeiter werden angelegt, Dokumente zugeordnet und relevante Ablaufdaten für die tägliche Übersicht genutzt.
- Für kleine Betriebe zugeschnitten
- Lokale Datenspeicherung
- Dokumente und Termine gemeinsam verwalten
- Klare, reduzierte Bedienung
TeamSafe erklärt
Kompakte lokale Mitarbeiterverwaltung für kleine Betriebe
TeamSafe Small richtet sich an Betriebe, die keine umfangreiche Plattform benötigen, aber wichtige Personalunterlagen zuverlässig organisieren möchten.
Die App ist ohne eigene TeamSafe-Cloud konzipiert. Datensicherung und Geräteverwaltung bleiben deshalb besonders wichtig.
Transparenter Entwicklungsstatus: TeamSafe Small befindet sich in der App-Store- und Produktvorbereitung.