Bestellaufgaben
Regelmäßige und einmalige Bestellungen klar terminieren.
Verfügbar
OrderToWork
Bestellungen und wiederkehrende Arbeitsabläufe zuverlässig planen – vom Lieferanten über den Bestellrhythmus bis zur bestätigten Erledigung.
Gebrauchsanweisung · Teil A
So richten Sie OrderToWork beim ersten Mal ein
Arbeiten Sie diese Reihenfolge vor dem produktiven Einsatz einmal vollständig durch.
- 1Betrieb und Verantwortliche anlegen.
- 2Lieferanten und Liefertage erfassen.
- 3Artikel oder Bestellaufgaben zuordnen.
- 4Rhythmen, Fristen und Feiertage einstellen.
- 5Erinnerungen erlauben und einen Testlauf durchführen.
Gebrauchsanweisung · Teil B
Der tägliche Ablauf
Nach der Einrichtung helfen diese Schritte bei der konsequenten Nutzung im Arbeitsalltag.
- 1Fällige Bestellungen öffnen.
- 2Mengen und Liefertermin prüfen.
- 3Bestellung auslösen.
- 4Erst nach tatsächlicher Durchführung bestätigen.
- 5Geänderte Liefertage aktualisieren.
Vor dem Abschluss prüfen
Kontrollieren Sie, ob alle tatsächlich durchgeführten Vorgänge gespeichert, offene Hinweise bearbeitet und erforderliche Nachweise auffindbar sind. Historische Angaben nicht stillschweigend verändern, sondern Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren.
Funktionen
Wiederkehrende Bestellungen zuverlässig im Griff
OrderToWork wurde für Abläufe entwickelt, die regelmäßig wiederkehren und trotzdem nicht vergessen werden dürfen.
Lieferanten
Ansprechpartner, Liefertage und zugehörige Artikel verwalten.
Rhythmen und Kalender
Tägliche, wöchentliche und individuelle Abläufe planen.
Feiertagslogik
Abweichende Termine rund um Feiertage berücksichtigen.
Erinnerung und Bestätigung
Aufgaben erinnern und nachvollziehbar als erledigt bestätigen.
Sicherung
Daten sichern und bei Bedarf wiederherstellen.
Für den Arbeitsalltag
Bestellen, bestätigen, nachvollziehen
Die App führt Verantwortliche von der anstehenden Aufgabe über die Lieferantenauswahl bis zur dokumentierten Bestätigung.
- Weniger vergessene Bestellungen
- Klare Zuständigkeiten im Tagesgeschäft
- Liefertermine besser vorausplanen
- Für iOS und Android verfügbar
TeamSafe erklärt
Digitale Bestellplanung für wiederkehrende Betriebsabläufe
Wiederkehrende Bestellungen werden häufig über Papierzettel, Kalender oder persönliche Erfahrung gesteuert. OrderToWork macht diese Abläufe für das Team sichtbar und reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Personen.
Lieferanten, Artikel und Zeitpläne werden gemeinsam organisiert. Dadurch lässt sich schneller erkennen, was heute bestellt oder bestätigt werden muss.