Mitarbeiterverwaltung
Personen, Rollen und zugehörige Unterlagen nachvollziehbar organisieren.
Verfügbar
TeamSafe
Die zentrale Unternehmens-App für Personalunterlagen, wichtige Dokumente, Ablaufdaten und Erinnerungen – übersichtlich, datenschutzfreundlich und für den täglichen Einsatz entwickelt.
Gebrauchsanweisung · Teil A
So richten Sie TeamSafe beim ersten Mal ein
Arbeiten Sie diese Reihenfolge vor dem produktiven Einsatz einmal vollständig durch.
- 1Betrieb mit korrekten Stammdaten anlegen.
- 2Mitarbeiter einzeln erfassen.
- 3Erforderliche Dokumentarten festlegen.
- 4Dokumente den richtigen Personen zuordnen.
- 5Ablaufdaten und Erinnerungen prüfen.
- 6Zugriffsschutz und Datensicherung einrichten.
Gebrauchsanweisung · Teil B
Der tägliche Ablauf
Nach der Einrichtung helfen diese Schritte bei der konsequenten Nutzung im Arbeitsalltag.
- 1Dashboard und Fälligkeiten prüfen.
- 2Neue Unterlagen unmittelbar zuordnen.
- 3Ablaufende Nachweise erneuern.
- 4Regelmäßig die Sicherung kontrollieren.
Vor dem Abschluss prüfen
Kontrollieren Sie, ob alle tatsächlich durchgeführten Vorgänge gespeichert, offene Hinweise bearbeitet und erforderliche Nachweise auffindbar sind. Historische Angaben nicht stillschweigend verändern, sondern Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren.
Funktionen
Wichtige Unternehmensdaten dort, wo sie gebraucht werden
TeamSafe reduziert verstreute Ordner, manuelle Fristenlisten und wiederkehrende Sucharbeit. Verantwortliche sehen, welche Dokumente vorhanden sind und wo Handlungsbedarf entsteht.
Dokumente und Ablaufdaten
Nachweise erfassen und rechtzeitig an auslaufende Dokumente erinnert werden.
Quick Scan
Informationen schnell erfassen, zuordnen und im Arbeitsalltag wiederfinden.
Erinnerungen
Fälligkeiten sichtbar machen, bevor wichtige Termine übersehen werden.
Geschützter Zugriff
Je nach Plattform mit PIN, Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck schützen.
Backup und Export
Daten kontrolliert sichern und für den betrieblichen Einsatz bereitstellen.
Für den Arbeitsalltag
Weniger suchen, früher reagieren
Vom Mitarbeiterdokument bis zur fälligen Unterweisung führt TeamSafe wichtige Informationen in einer klaren Oberfläche zusammen.
- Zentrale Übersicht statt verteilter Einzellisten
- Fristen und Dokumentstatus schnell erkennen
- Für kleine und wachsende Betriebe geeignet
- Persönliche Beratung und modular erweiterbar
TeamSafe erklärt
Digitale Mitarbeiter- und Dokumentenverwaltung für Unternehmen
Wer Personal beschäftigt, muss Unterlagen, Befristungen und wiederkehrende Termine zuverlässig im Blick behalten. TeamSafe schafft dafür eine digitale Arbeitsgrundlage, die nicht wie komplizierte Bürosoftware aufgebaut ist.
Die App richtet sich an Unternehmen, die Dokumente schneller finden, Ablaufdaten früher erkennen und ihre interne Organisation vereinfachen möchten. Weitere TeamSafe-Module können den Funktionsumfang ergänzen.